Cómo conectar una impresora al WiFi paso a paso

Sep 4, 2025

Conectar una impresora al WiFi es esencial para facilitar tus tareas de impresión desde distintos dispositivos sin necesidad de cables. Ya sea que quieras imprimir desde tu ordenador, móvil o incluso desde la nube, es necesario configurar correctamente la conexión inalámbrica. En esta guía te explicamos cómo conectar una impresora WiFi al router, al ordenador y también al móvil de forma sencilla y rápida.

¿Cómo conectar una impresora al WiFi?

La mayoría de impresoras modernas permiten conectarse a redes WiFi fácilmente a través del panel de control o mediante una app. Sigue estos pasos generales:

  1. Enciende la impresora y asegúrate de que esté dentro del alcance del router.
  2. En el menú de configuración de la impresora, busca la opción “Configuración de red” o “Configuración WiFi”.
  3. Selecciona tu red WiFi doméstica e introduce la contraseña.
  4. Espera a que la impresora confirme la conexión. Algunas impresoras imprimirán una página de confirmación automática.

Este proceso puede variar ligeramente según el modelo, por lo que siempre es recomendable consultar el manual del fabricante.

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Cómo conectar una impresora WiFi al ordenador

Una vez que la impresora está conectada al WiFi, puedes vincularla al ordenador siguiendo estos pasos:

En Windows:

  1. Abre el Panel de control > “Dispositivos e impresoras”.
  2. Haz clic en “Agregar una impresora”.
  3. El sistema buscará impresoras disponibles. Selecciona tu modelo y haz clic en “Siguiente”.
  4. Instala los drivers si el sistema lo solicita.

En Mac:

  1. Selecciona tu impresora WiFi y sigue las instrucciones.
  2. Ve a “Preferencias del sistema” > “Impresoras y escáneres”.
  3. Pulsa el botón “+” para añadir una nueva impresora.

Cómo conectar una impresora al WiFi sin cables

Si te preguntas cómo conectar una impresora al WiFi sin cables, estás en el camino correcto: este método elimina la necesidad de conectarla por USB o cable de red. Solo necesitas tener:

  • Una impresora con WiFi incorporado
  • Una red WiFi activa
  • Un dispositivo para configurarla (ordenador o móvil)

Muchos modelos modernos también permiten usar WiFi Direct, una opción que conecta la impresora directamente al dispositivo sin pasar por el router.

Cómo conectar una impresora WiFi al móvil

Para imprimir directamente desde tu smartphone, sigue estos pasos:

  1. Descarga la app oficial del fabricante (HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint…).
  2. Conéctate a la misma red WiFi que tu impresora.
  3. Abre la app, selecciona tu impresora y sigue los pasos de configuración.
  4. Una vez conectada, podrás imprimir fotos, documentos y mucho más directamente desde el móvil.

En algunos casos, también puedes utilizar Google Cloud Print (en modelos compatibles) o AirPrint si usas iPhone.

¿Cómo conectar una impresora WiFi al router?

Si tu impresora tiene una opción de WPS (WiFi Protected Setup), el proceso puede ser aún más fácil:

  1. Enciende la impresora.
  2. Presiona el botón WPS en tu router (normalmente unos segundos).
  3. Haz lo mismo en tu impresora.
  4. Espera a que ambos dispositivos se conecten automáticamente.

Esta función evita introducir contraseñas manualmente, aunque no está disponible en todos los modelos.

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