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¿Estás a punto de imprimir tus documentos pero no estás seguro cuál será la mejor decisión? A continuación, vamos a darte una serie de recomendaciones que te ayudarán a tomar la mejor decisión a la hora de poner tus cartuchos de tinta o tóner a prueba. 

En Cartridge Trading Europe tenemos más de 10 años de experiencia en el sector de la impresión. Por ello, hoy vamos a tratar el color de la impresión. ¿Qué es mejor imprimir en blanco y negro o en color?

Imprimir en blanco y negro o color: ¿Qué tener en cuenta?

Imprimir en blanco y negro o en color es una duda que le puede surgir a cualquier persona que quiera sus documentos impresos pero antes de tomar algún tipo de decisión debes tener en cuenta algunas cuestiones previas.

  1. En primer lugar, el tipo de documento que vas a imprimir. No es lo mismo imprimir un texto sin imágenes, que uno que se basa en fotografías o en las que estas son fundamentales para entender el conjunto del documento.
  2. También, es importante valorar cuántas personas van a necesitar esos papeles, es decir, el número de copias que tendrás que obtener. Este punto es clave porque el precio de los cartuchos de tinta y el papel puede ser el condicionante que haga que te decantes por una opción u otra. Siempre será más económico imprimir en blanco y negro, pero en ocasiones hay que valorar las ventajas del color para tomar una decisión.
  3. Por último, el entorno donde se vayan a usar dichos documentos. Hay que tener en cuenta que las necesidades relativas al color de las impresiones de un despacho de abogados, probablemente, no sean las mismas que las de una agencia creativa, donde el color es fundamental.

Considerando estos tres puntos, ya podemos ver cuáles son las ventajas de cada tipo de impresión y entender cuál se adaptará mejor a nuestras necesidades.

Ventajas de imprimir en blanco y negro

  • La primera ventaja es el coste. La impresión en blanco y negro es más económica y, por tanto, si tu documento es en su mayor texto, contiene pocas imágenes y el color no es esencial; será una opción más asequible.
  • Rapidez y comodidad. Imprimir documentos en blanco y negro se realiza de forma más rápida. También, permite que la lectura sea más cómoda cuando hay mucho texto. La vista se fuerza más cuando hay diferentes colores ya que el cerebro debe interpretar cada uno de ellos.
  • La cuestión de la sostenibilidad. La conciencia medioambiental es cada vez mayor y está en el foco de la sociedad. Por eso, imprimir en blanco y negro puede ser una ventaja, ya que una impresora que trabaja de forma más rápida, gasta menos y por lo tanto permite ahorrar en recursos y el impacto que generará sobre el medio también será menor.

Ventajas de imprimir en color

  • El impacto que un documento impreso en color tendrá sobre aquellos que lo vayan a utilizar, ya sea personal interno de una empresa o un cliente potencial, será mucho mayor. Puede ser la clave para presentar un proyecto ya que el uso de diferentes tonos da mayor sensación de realismo.
  • Consultar un documento impreso a color dará mayor claridad a aquellos que lo están consultando. Facilitará la comprensión de las ideas clave y permitirá hacerse una idea más sencilla y, de forma ágil, de los conceptos generales.
  • El color evoca sensaciones. Está claro de la mezcla de tonos consigue que las personas que observen una hoja impresa a color experimenten una serie de emociones difíciles de conseguir utilizando únicamente el blanco y negro. El uso de colores nos puede ayudar a asociar ideas o conceptos con mensajes haciendo uso de esta herramienta.

En definitiva, decidirse por una opción u otra dependerá de tus necesidades y tus limitaciones, pero debes tener en cuenta el objetivo que deseas conseguir y el fin para el que estás imprimiendo tus documentos.

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